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工作型PPT修改案例分享(03)-让表格看上去更专业一点

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5月12号到北京大学软件工程与微电子学院做了一次讲座,学生提供了自己做的几个PPT作品让我提提指导意见。

学生做PPT最大的一个问题,是不够专业,专业这个东西,不是用了罗兰贝格,麦肯锡的咨询模板就合适,我的意思是两点:

1、不同的专业适用的模板肯定不同,很多人喜欢麦肯锡的风格,但不代表麦肯锡的风格适合所有的场合,比如娱乐营销策划,那么淡雅的风格,缺乏足够视觉冲击力变化的咨询PPT风格肯定不合适。

2、即使用对了风格,不代表你用对了表达方式,专业模板还需要配合专业的表达方式。

还是举一个简单的例子:

先看一张表格:

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说老实话,学生把表格做到这个程度,我当年读研究生是做不到的,现在的学生,强的很多,我看不出他们80后不如我们所谓70后的理由。

但这个PPT我个人以为存在几个问题:

1、PPT主题是讲演讲安排的,但一般而言,一个演讲安排至少包括演示总时间,每个演讲单元时间分配,具体到每个人出场顺序和时间,如果下一个人不清楚前一个人和后一个人的时间安排,万一前一位时间压缩或延长了,自己的演讲就好根据实际情况机动调整,也好根据具体时间评估自己的演讲节奏和素材取舍。

这一点和模板没有关系,和学生做计划缺乏专业训练有关系,所以这个PPT最大的问题是缺乏足够的信息,需要补充完整。

2、PPT用深浅颜色划分阅读视线的思路没错,但中间的演示单元背景色和具体出场顺序背景色都是一样的,这就不妥当,应该用不同颜色代表不同信息,引导读者阅读视线,这样才好。

综合这两点意见,我略微做了修改,修改后是这样子的:

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修改就是针对上面提出两点问题展开的,然后配色尽量借用他们模板的底色作为表格不同阅读区域的底色,这样整个PPT颜色不至于太多显得乱,这个配色是门很深的艺术,我也在不停的学习中。

改完了,是不是从内容组织上看,更专业一点?这种表格排版很多工作用途PPT中都可以借鉴,大家可以自己去琢磨琢磨。

很多人PPT做得不好,总是抱怨模板不行,技巧不够,手艺差就总怨工具不行

其实我反复强调,思路,结构,排版,配色,都比模板和技巧更重要,这些都需要大家不断在工作中做才能积累。

技巧层面差不多的人很多,PPT高手其实就是比阅历和知识面。

 

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Posted in 10、秋叶教PPT.

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8 Responses

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  1. 胖子哥哥 says

    画龙点睛之手!

  2. falayette says

    学习了,很有启发。

  3. 北京奥克斯空调维修 says

    多谢博主的分享,受教了

  4. i.am.Ben says

    哗 效果真的是立马就出来了 厉害

  5. 匿名 says

    小小点睛之笔,效果立竿见影啊

  6. 山东seo says

    努力学习中!o(∩_∩)o

  7. 某人 says

    修改之后确实内容丰富了许多。

  8. 济南seo says

    努力中!o(∩_∩)o



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