分享到新浪微博 大前日收到一位朋友邮件，发了一个2008年的年中经营分析的PPT给我，因为马上要写2009年年中分析PPT了，觉得制作得不好，想提高，问问我有什么办法。
他是下载了我的《如何成为PPT高手》，觉得很好，但动画部分少了一点讲解，他希望我能结合他的PPT做一个动画，创意都构思好了，只是他不会做而已。
说老实话，做出让人眼前一亮的动画效果，特别是出现的首页，确实能立即为幻灯片加分，提高大家对幻灯片的注意力和期望值，但作为一个年中经营分析的幻灯片，我以为主题的核心是回答三个问题：
1、各单位半年来经营情况好不好？有无具体的数字指标对照？
2、好的原因是什么？不好的原因又是什么？
3、下半年工作经营目标和具体对策？
我用这个思路去看这个幻灯片，幻灯片多达84页，前24页是介绍这个巨大的组织的内部结构和股权构成，我很不客气的回复到：“为什么组织结构不能用一张图清楚表达，内部经营汇报上大家那么关心自己的子公司的成立时间和注册资产吗？（我个人以为这是内部人员应该基本都清楚的内容，至少是有资格听取经营汇报会的成员清楚的内容），这些PPT如果是我一到两张清晰的组织结构图就OK了，（因为也许要考虑到有组织结构重组或变化，要把这部分结构用图的颜色变化突出一下）。在你的PPT里对我而言，花费了24页才看到第二单元国家政策对收入的影响，还不是你要表达的主题，经营情况，这真是不好的阅读体验。”
花费24页的翻页时间才进入国家政策分析，还是不清楚企业经营情况，我当时就怀疑这个企业经营状况很糟糕呢，否则为什么不谈成绩，大谈国家政策呢？
金字塔原理告诉我们：请先谈结论，这样大家才好理解你的材料！
这位朋友的PPT逻辑显然存在很大的问题，介绍完组织结构立即介绍国家政策对经营的影响，我想应该先一目了然的然我们所有的人对经营情况全局有所了解，再谈国家政策对经营情况的影响似乎更符合逻辑。而且这个国家政策貌似把所有的宏观政策都列举，我很难想象一些针对房地产的政策对他们这个行业也有直接的影响，只能说是一个简单的复制WORD，但套用了大量模板的PPT。
等重笔介绍完国家政策，这个PPT开始介绍集团的工作，用很漂亮的表格，一个表格一个表格列举，根本看不出集团工作重点和主次，只能是一笔流水账。
这样的流水账搞完，PPT已经84页了，当然领导是无法满意的，这样的PPT即使翻页，不讲，也得5分钟，多浪费时间，完全没有发挥PPT的视觉化优势。
这位朋友请教我如何用更好的模板或美工动画，我对好PPT的理解和他不一样，他的PPT我个人认为是逻辑结构很糟糕，但不是美工，实际上他找到一些很好的模板，可惜颜色有点杂乱。
至于漂亮的动画，我更不认可，有时间制作动画，不如从经营数据里好好找找问题和原因，这些分析有理有据合情合理的出来了，才是领导真正关心的内容，去玩技巧，是本末倒置。
所以秋叶再次提醒，做好的幻灯片，不是技术问题，而是你弄清楚你的汇报对象期望你用幻灯片汇报什么内容没有？内容找对找准了，再谈如何组织的问题，最后才是制作的问题。
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我基本上每月都制作公司的经营分析资料，当然年中、年底也要制作！制作的思路与您说的三个问题是一致的！资料开头是公司的经营结果，然后是一些重要项目的展开以及后续要关注的点等等！一般资料不超过30页，尽量有图或表说明！只是现在我也遇到一些问题：制作的内容有一些不太深入，比较肤浅，不能很好的向决策层说明公司存在的问题？希望可以得到博主的指导呀？
同意老师的观点，动画和模板不是最重要的，也许做PPT之前就应该先想好到底要展示什么
有机会再详细看看…………
哇 还做勒个沙发 老师真给面子哦
蛮无私的
有职业精神！！
顶！！
动画效果可以参考国外网站http://www.eyefulpresentations.co.uk/做的PPT
http://www.matrix67.com/data/eyeful.zip
中国人很少有耐性做到